「手が離せない」ビジネスシーンで役立つ！丁寧・的確な英会話フレーズ
亀高昭彦ビジネスの現場では、相手に配慮しつつ、自分の意図を明確に伝える英語表現が求められます。この記事では、会議、依頼、断りなど、様々なビジネスシーンで役立つ丁寧で的確な英会話フレーズをご紹介します。それぞれのフレーズについて、文法や単語のポイントも詳しく解説しますので、ぜひあなたのビジネス英会話力向上にお役立てください。
1. 丁寧な依頼・招待のフレーズ
「来週の日曜日に家にいらっしゃいませんか？」
英語: Would you like to come to my house next Sunday?
- 解説: 相手を招待する際に使われる、非常に丁寧な表現です。「Would you like to...?」は「～しませんか？」という勧誘や提案の定番フレーズで、"Do you want to...?" よりも丁寧な印象を与えます。ビジネスシーンでカジュアルな誘いをする際にも有効です。
「そこの書類を取ってもらえませんか？」
英語: Would you mind passing me the document there?
- 解説: 相手に何かを依頼する際に、「～していただけませんか？」と尋ねる非常に丁寧な表現です。
- "Would you mind 動詞-ing...?": 「～していただけませんか？」という依頼の丁寧な形です。相手が「嫌でなければ」というニュアンスを含みます。
- "pass": 「物を手で渡す」「（食卓などで）物を回す」という意味があります。
- 元の例の "Will you pass me the document there?" も間違いではありませんが、より丁寧なビジネスシーンを想定し "Would you mind" を追加しました。
2. 状況説明・断りのフレーズ
「ごめん、手が離せない。」
英語: Sorry, but my hands are full.
- 解説: 「手が離せない」「忙しくて対応できない」という状況を伝える際によく使われる口語表現です。
- "my hands are full": 文字通り「手がいっぱい」という意味ですが、そこから転じて「忙しくて手が回らない」「他にやることがたくさんある」というニュアンスで使われます。ビジネスシーンで依頼を断る際や、今は対応できない旨を伝える際に遠回しに使える便利なフレーズです。
3. 指示・確認のフレーズ
「その書類を、しっかり調べてほしいのですが。」
英語: I would like you to go carefully over the documents (papers).
- 解説: 相手に何かをしてもらうことを明確に依頼する、丁寧な表現です。
- "I would like you to 動詞...": 「あなたに～してほしい」という依頼の丁寧な形です。
- "go over": 「～をよく調べる」「～を詳しく検討する」という意味の句動詞です。書類の内容を注意深く確認してほしい場合などに使います。
- "carefully": 「注意深く」「慎重に」という副詞で、"go over" の動作を強調します。
4. 追加フレーズ
「確認のため、もう一度伺ってもよろしいでしょうか？」
英語: Could you please confirm that again? / Just to clarify, could you elaborate on that?
- 解説: 相手の発言が不明瞭だったり、念のために再確認したい場合に使う丁寧なフレーズです。
- "Could you please confirm that again?": 「もう一度確認していただけませんか？」と直接的に尋ねる際に使います。
- "Just to clarify,": 「はっきりさせるために」「明確にするために」という意味で、質問の前に置いて、相手の発言をより深く理解したいという意図を示します。
- "elaborate on (that)": 「～について詳しく説明する」という意味です。単に聞き返すだけでなく、より詳細な説明を求める際に使います。
「何かお手伝いできることはありますか？」
英語: Is there anything I can help you with? / How may I assist you?
- 解説: 相手への気遣いを示す、非常に丁寧な申し出のフレーズです。
- "Is there anything I can help you with?": 日常会話でもビジネスシーンでも頻繁に使われる、汎用性の高い表現です。
- "How may I assist you?": よりフォーマルなビジネスシーンで使われることが多いです。「どのように私がお手伝いできますか？」という意味で、丁寧なサービス業などでもよく耳にします。
「恐れ入りますが、少々お待ちいただけますでしょうか？」
英語: Would you mind holding for a moment, please? / Could you please bear with me for a moment?
- 解説: 相手を待たせる際に使う、非常に丁寧な表現です。
- "Would you mind holding for a moment, please?": 電話などで相手を待たせる際によく使われます。"holding" は「待つ」という意味です。
- "Could you please bear with me for a moment?": 相手に少し我慢して待ってもらいたい、というニュアンスが含まれます。例えば、資料を探している間など、少し時間がかかる状況で使えます。
これらのフレーズを習得し、適切に使いこなすことで、ビジネスにおけるコミュニケーションがより円滑になるでしょう。
＼ 最新情報をチェック ／
