【ビジネス英会話】デキる人の「一言」で差を!知っておきたいフレーズ
ビジネスの現場では、円滑なコミュニケーションが成功の鍵を握ります。特に英語でのやり取りでは、適切なフレーズを使いこなすことで、相手に好印象を与え、仕事もスムーズに進められるでしょう。
この記事では、会議や商談、日々の業務で頻繁に使うビジネス英会話フレーズを厳選してご紹介します。各フレーズの詳しい解説と例文を通して、自信を持って英語でビジネスができるようになりましょう!
1. 感謝を伝えるフレーズ
「はるばるお越しいただきありがとうございました。」
英語: Thank you very much for coming all this way.
解説:
- Thank you very much for 〜ing: 「〜していただきありがとうございます」という感謝を伝える丁寧な表現です。
- all this way: 「はるばる、わざわざ遠くから」という意味を表すフレーズです。相手が遠方から来てくれたことに対し、労いと感謝の気持ちを伝える際に非常に有効です。
例文:
- "Thank you very much for coming all this way for this meeting."(この会議のためにはるばるお越しいただきありがとうございました。)
2. スケジュールに関するフレーズ
「この仕事はスケジュールどおりには終わらないだろう。」
英語: This work won't be finished on schedule.
解説:
- won't be finished: "will not be finished" の短縮形です。受動態で「終わらないだろう」という未来の否定を表します。
- on schedule: 「スケジュールどおりに、予定通りに」という意味の重要なフレーズです。納期や予定を伝える際によく使われます。対義語は behind schedule (スケジュールより遅れて)、ahead of schedule (スケジュールより早く)です。
例文:
- "Unfortunately, it seems this project won't be finished on schedule due to unexpected issues."(残念ながら、予期せぬ問題でこのプロジェクトはスケジュールどおりには終わらないでしょう。)
「スケジュールを打ち合わせたいのですが。」
英語: I'd like to talk about the schedule.
解説:
- I'd like to = I would like to: 「〜したいのですが」という丁寧な要望を表す表現です。直接的になりすぎず、相手への配慮を示すことができます。
- talk about: 「〜について話す」という意味です。より具体的に「〜について話し合う」というニュアンスで discuss を使うこともできますが、よりカジュアルな場面では "talk about" も一般的です。
例文:
- "I'd like to talk about the schedule for our next presentation."(次回のプレゼンテーションのスケジュールについて打ち合わせたいのですが。)
- "Could we discuss the schedule for the upcoming training?"(今後の研修のスケジュールについて話し合えますか?)
3. 決定・確認に関するフレーズ
「この件については、いつごろ最終決定が出るのでしょうか?」
英語: I'd like to ask when you will make the final decision.
解説:
- I'd like to ask: 「〜についてお伺いしたいのですが」という丁寧な質問の導入です。
- when you will make the final decision: 間接疑問文の形になっています。「いつ最終決定をするのか」という相手の行動について尋ねています。
- make a decision: 「決定を下す」という意味の動詞句です。final decision で「最終決定」となります。
- decision (ディシジョン): 「決定、決断」という意味の名詞です。
例文:
- "Regarding the new proposal, I'd like to ask when you will make the final decision."(新しい提案に関して、いつごろ最終決定が出るのかお伺いしたいです。)
4. 状況説明・進捗に関するフレーズ(追加)
「現在、〜の段階です。」
英語: We are currently in the process of...
解説:
- currently: 「現在、今のところ」という意味の副詞です。
- in the process of 〜ing: 「〜の過程にある、〜の最中である」という意味で、あるタスクやプロジェクトが進行中であることを表す際に非常に便利です。具体的な状況を説明できます。
例文:
- "We are currently in the process of finalizing the report."(現在、レポートの最終確認の段階です。)
- "The team is currently in the process of reviewing the client's feedback."(チームは現在、クライアントのフィードバックを確認している最中です。)
5. 提案・意見に関するフレーズ(追加)
「〜するのはどうでしょうか?」
英語: How about 〜ing? / What about 〜ing?
解説:
- How about 〜ing? / What about 〜ing?: どちらも「〜するのはどうでしょうか?」と提案する際に使われる表現です。カジュアルな場面でも使えますが、ビジネスシーンでは比較的気軽に提案を投げかける際に便利です。動名詞(〜ing)が後に続きます。
例文:
- "How about rescheduling the meeting to next Tuesday?"(会議を来週の火曜日に変更するのはどうでしょうか?)
- "What about trying a different approach for this marketing campaign?"(このマーケティングキャンペーンに別の方法を試すのはどうでしょうか?)
6. 依頼・確認に関するフレーズ(追加)
「〜していただけますか?」
英語: Could you please 〜? / Would you mind 〜ing?
解説:
- Could you please 〜?: 「〜していただけますか?」という丁寧な依頼の表現です。"Can you please 〜?" よりも丁寧で、ビジネスシーンに適しています。
- Would you mind 〜ing?: 「〜していただけませんか?」と、相手に手間をかけることへの配慮を示しながら依頼する際に使われます。「〜ing」と動名詞が続く点に注意が必要です。
例文:
- "Could you please send me the revised document by tomorrow?"(明日までに改訂版の書類を送っていただけますか?)
- "Would you mind reviewing this proposal before the deadline?"(締め切り前にこの提案書を確認していただけませんか?)
7. 理解・同意に関するフレーズ(追加)
「承知いたしました。」
英語: Understood. / Noted. / I understand.
解説:
- Understood.: 「理解しました、承知しました」という簡潔な返答です。
- Noted.: 「承知しました、メモしておきました」という意味で、特に指示や情報を受け取ったことを伝える際に使われます。
- I understand.: 「理解しました」という最も一般的な表現です。
例文:
- "Please make sure to submit the report by Friday." "Understood."(金曜日までにレポートを提出してください。「承知いたしました。」)
- "Your feedback has been noted, and we will incorporate it."(ご意見承知いたしました。取り入れさせていただきます。)
これらのフレーズを使いこなすことで、あなたのビジネス英会話はさらに洗練され、自信を持って仕事を進められるようになるでしょう。ぜひ積極的に使ってみてください。